Bureau, Administration et Gouvernance Démocratique
La gestion de l'association LE SOUFFLE D'OR repose sur un principe démocratique strict : l'ensemble des administrateurs et dirigeants exercent leurs mandats à titre strictement bénévole, sans aucune rétribution directe ou indirecte. Présentation des membres élus pour la mandature 2024-2026.
1. Principes Statutaires de la Gouvernance
Conformément aux dispositions de la Loi du 1er juillet 1901 et aux statuts régulièrement déposés auprès de la Préfecture de l'Hérault, LE SOUFFLE D'OR est administrée par un Conseil d'Administration élu en Assemblée Générale ordinaire pour un mandat de trois ans renouvelable par tiers.
Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l'association, dans la limite de son objet social et des décisions adoptées par l'Assemblée Générale. Il se réunit au moins quatre fois par an pour valider les grandes orientations, voter le budget prévisionnel, examiner les rapports d'activité et s'assurer de la conformité de chaque action avec nos exigences d'utilité publique.
2. Composition Nominative du Bureau Statutaire (Mandat 2026)
Le Bureau, émanation exécutive du Conseil d'Administration, est composé de trois membres dont les compétences complémentaires garantissent la rigueur de la gestion financière, administrative et technique :
Marc Delmas
Président Statutaire (Bénévole)
Ancien cadre territorial et médiateur culturel résidant à Canet depuis 22 ans. Responsable de la représentation légale de l'association, de la coordination générale avec les institutions publiques et du respect des engagements éthiques.
Déclaration d'intérêts : Aucun lien commercial ou d'intérêt personnel avec les fournisseurs de l'association.
Hélène Robert
Secrétaire Générale (Bénévole)
Enseignante en lettres et animatrice d'ateliers d'écriture. En charge de la tenue des registres légaux, de la rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales, de la correspondance officielle et du suivi des adhésions annuelles.
Déclaration d'intérêts : Aucune activité lucrative en lien direct avec le patrimoine de l'association.
Julien Fabre
Trésorier Principal (Bénévole)
Comptable retraité et militant associatif de la Vallée de l'Hérault. Responsable de la tenue de la comptabilité générale, du suivi des pièces justificatives de dépenses, de l'élaboration du compte de résultat et du bilan patrimonial 2026.
Déclaration d'intérêts : Gestion rigoureuse des livres comptables selon les normes du plan comptable associatif.
3. Déclaration Solennelle de Non-Rémunération des Dirigeants
Conformément aux directives de l'administration fiscale régissant les organismes d'intérêt général à gestion désintéressée (article 200 et 238 bis du Code Général des Impôts), l'ensemble des membres du Bureau et du Conseil d'Administration de LE SOUFFLE D'OR déclarent sur l'honneur :
- N'exercer leur mandat à aucun titre rémunéré, sous forme de salaire, d'honoraires, d'indemnité ou de vacation quelconque.
- Ne percevoir aucun avantage en nature (logement, véhicule, matériel personnel, bons d'achat) prélevé sur les fonds associatifs.
- Ne se faire rembourser que les stricts frais réels de déplacement ou de mission justifiés par des pièces comptables probantes (factures nominatives, tickets originaux), après visa obligatoire du trésorier et du président.
- Ne détenir aucune part ni mandat social dans des structures commerciales fournisseurs ou prestataires de l'association.
4. Organisation des Décisions et Commissions Spécialisées
Pour assurer un fonctionnement fluide et partagé, le Bureau s'appuie sur trois commissions techniques ouvertes à tous les adhérents à jour de cotisation :
| Commission Statutaire | Membres Référants | Champs d'Action Opérationnels | Fréquence des Travaux |
|---|---|---|---|
| Commission Programmation & Médiation | Marc Delmas, 4 bénévoles artistes | Sélection collégiale des projets hébergés, planification des ateliers pour jeunes et seniors, respect de la charte de laïcité et de non-discrimination. | Mensuelle |
| Commission Technique & Sécurité | Julien Fabre, 3 bénévoles régisseurs | Vérification annuelle des extincteurs, contrôle de la conformité électrique de la régie son-lumière, entretien des accès ERP de Canet. | Trimestrielle |
| Commission Éco-Responsable & Territoire | Hélène Robert, 5 adhérents de terrain | Suivi du tri des déchets, gestion de la matériauthèque de réemploi, organisation des covoiturages et préservation des habitats fluviaux. | Bimensuelle |
5. Droit d'Accès aux Documents pour les Adhérents
Tout adhérent inscrit de LE SOUFFLE D'OR peut solliciter à tout moment la consultation sur place des registres d'assemblées générales, des conventions signées avec la mairie de Canet et des rapports d'activité des cinq derniers exercices. Cette transparence intégrale constitue le gage premier de la confiance que nous accordent les résidents, les bénévoles et les partenaires institutionnels.
Les demandes de consultation documentaire peuvent être adressées directement par écrit au secrétariat de l'association via notre formulaire de contact officiel.